Россия переходит на электронные трудовые книжки
С 2021 года для граждан, впервые вступающих в трудовые отношения, будут вестись только электронные трудовые книжки. Соответствующий законопроект прошел первое чтение в Государственной Думе.
Принимаемый парламентариями закон должен вступить в силу с 1 января 2020 года и затронуть, по оценке экспертов, порядка 60 млн граждан и около 8,4 млн хозяйствующих субъектов. Электронная трудовая книжка, аналогично бумажному носителю, будет содержать информацию о выполняемой работе, должности, переводах, увольнении, а также об основаниях прекращения трудового договора. Ознакомиться с этими сведениями можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов. При необходимости информация из электронной трудовой будет предоставляться в виде бумажной выписки. Ее смогут выдавать действующий или бывший работодатель (последний), территориальное подразделение Пенсионного фонда России или многофункциональный центр без привязки к месту жительства и работы.
Гражданам, пожелавшим сохранить бумажный вариант трудовой книжки, необходимо будет подать соответствующее заявление по месту работы в течение 2020 года. В этом случае привычный вариант документа будет заполняться специалистами отдела кадров наряду с цифровым аналогом. Те, кто до 1 января 2021 года не воспользуются этой возможностью, получат бумажные трудовые на руки, так как работодатель будет освобожден от ответственности за их хранение. А у новых работников выбора между «цифрой» и «бумагой» не будет. С 2021 года электронный формат трудовой книжки станет обязательным для всех граждан, только начинающих трудовую биографию. Преимуществами нового формата трудовой книжки, по задумке инициаторов перехода, должны стать быстрый доступ работника к информации о деятельности, минимизация ошибочных сведений, дистанционное оформление пенсий, высокий уровень безопасности данных.
Однако кадровики относятся к нововведению с меньшим энтузиазмом. «Переход на электронные трудовые книжки вызовет лишние затруднения. Например, при трудоустройстве человек должен принести на новое место работы либо распечатанный в МФЦ вариант своей трудовой, либо цифровой, заверенный электронной подписью. Оформление электронной подписи стоит денег и делается через Госуслуги. Специалистам отдела кадров, со своей стороны, необходимо будет максимально оперативно внести данные нового работника в систему Пенсионного фонда. И это наряду с другими необходимыми при принятии на работу процедурами. Иными словами, это дополнительные затраты для государства и нагрузка специалистов», — отметила специалист по кадрам МУП «Югорский информационно-издательский центр» Зоя Артемьева
На фото: Электронная трудовая книжка, аналогично бумажному носителю, будет содержать информацию о выполняемой работе, должности, переводах, увольнении, а также об основаниях прекращения трудового договора.
Фото с сайта: mkset.ru
Автор: Татьяна Дергачева
