О плюсах электронной трудовой книжки. Наша страна, используя новые технологии, последовательно переводит в цифру многие процессы. Так, начиная с 2020 года в России введена электронная трудовая книжка. Ольга Шевченко, старший специалист по кадрам группы по кадрам и социальному развитию Комсомольского ЛПУ ООО «Газпром трансгаз Югорск», объяснила нам, в чем плюсы этого инструмента.
Наша страна шаг за шагом переходит на электронный документооборот. Все меньше «бумажек» остаются именно бумажными. Все меньше очередей к «окошку», в которых, бывало, простаивали часами, терпели хамство. Сейчас все больше услуг можно оформить самим, в Сети, в электронном виде.
Как напомнила Ольга Шевченко, Федеральный закон от 16.12.2019 г. № 439-ФЗ ввел в действие цифровую трудовую книжку. «Впрочем, переход на нее – это дело добровольное, вы можете оставить у себя и прежнюю бумажную версию, – отметила она. – Но плюсов у нового электронного варианта больше». Итак.
Электронная трудовая книжка… не существует. То есть не существует физически, ее нет в бумаге, как раньше, в виде истрепанной серой книжицы. Теперь она в цифровом виде хранится в облачных серверах. А значит, вы даже при желании не сможете потерять свою трудовую. А вместе с нею не потеряете ни свой стаж, ни награды, ни положенные вам льготы.
Есть и другие жизненные ситуации. Документы в бумаге могут быть испорчены: если вас затопят соседи сверху, ваши документы может безнадежно уничтожить вода. А вот виртуальной трудовой книжке это не грозит – у нее нет физического носителя.
Кроме того, вашу трудовую не сможет потерять и работодатель. Раньше случалось так, что бумажные архивы сгорали, а с ними в огне погибала и вся документация предприятия. И сгинувшую в пожаре информацию было очень сложно, а порой и невозможно восстановить. Теперь и эта проблема в прошлом.
Ольга Шевченко напомнила и о том, что бумажная трудовая книжка порой становилась средством шантажа. Если человек увольнялся, случалось, что трудовую директор удерживал у себя. И пытался навесить на сотрудника незаконную «отработку», а то и штраф за якобы утраченные ценности. Доходило даже до суда, когда работник требовал вернуть трудовую. Сейчас и об этом можно забыть.
«Электронную трудовую легко перевести в привычной нам бумажный вид, – отметила Ольга Шевченко. – Получить выписку из трудовой книжки и сделать распечатку теперь можно в любой точке мира, где есть интернет и принтер. Это удобно и просто, вы не привязаны к месту нахождения своего прежнего отдела кадров. Вам не нужно носить с собой лишние документы».
Устроиться на работу или уволиться теперь можно дистанционно. Это удобно, если вы работаете на «удаленке», что сейчас, в пандемию, практикуется все чаще, или в филиале. Вам не надо ехать в офис в другой город или отправлять трудовую книжку по почте. Все сведения можно передать через интернет.
Так же проще станет оформить и пенсию. Если у вас электронная трудовая, провести эту операцию тоже можно дистанционно. Электронный учет позволяет за секунды получить любые сведения из базы данных ПФР. Кстати, теперь можно легко проверить свой стаж на сайте Пенсионного фонда России (авторизация через «Госуслуги»).
Кроме того, при начислении пенсии очень важно, чтобы в трудовой книжке не было ошибок, которые могут исказить ваш стаж. А ошибки эти за всю жизнь неизбежно накапливаются – человеческий фактор! «В электронной же трудовой такие ошибки исправимы. Словом, наша страна идет по пути прогресса, делая жизнь россиян проще и комфортнее», – уверена Ольга Шевченко.
Автор: Сергей Смирнов
